1. 查档案：应届生在学校；体制内/国企在单位；私企/自由职业/离职了在户籍地或常住地人才中心。线上查全国人社政务服务平台（zwfw.mohrss.gov.cn）→"跨省流动人员人事档案管理服务"。查不到直接打户籍地人才中心电话或带身份证去窗口查。线上查不到可能是数据没上传，先打电话问人才中心，实在不行回学校问。
2. 档案调动：新单位/新人才中心开调档函→交给原存档机构公对公寄出→新机构通知确认。档案绝对不能自己拿手里，更不能自己拆！拆了就是"死档"。调档函有效期有限，别拖太久。
3. 档案存放：机关国企存单位；私企/灵活就业/自主创业存人才中心；离校未就业存户籍地人才中心或学校保留2年；辞职了存户籍地人才中心；出国留学存户籍地人才中心或教育部留学服务中心。别以为档案没用，考公、考研、职称评审、落户、退休都要用它。工作后有新材料（新合同/新证书/新职称）要主动交给档案管理机构归档。